Archiefopslag vanaf 5,^- per week

Als organisatie bent u wettelijk verplicht om bepaalde documenten en dossiers voor een langere tijd te bewaren. Dat vraagt om een veilige, overzichtelijke en goed georganiseerde opslagruimte. SlaOpBijDeJong begrijpt dit als geen ander. Bij ons kiest u niet voor standaard self-storage, maar voor een zorgvuldig beheerde archiefopslag op afspraak. Uw documenten worden onder optimale omstandigheden opgeslagen in een afgesloten, beveiligde binnenruimte waar alleen geautoriseerde personen toegang tot hebben.

Dankzij onze persoonlijke aanpak, jarenlange ervaring en heldere afspraken bent u verzekerd van een veilige plek voor uw archieven. Of u nu werkt in de zorg, het onderwijs, of actief bent als advocaat of accountant – wij hebben de passende oplossing voor uw archiefbehoefte.

Voor wie is archiefopslag geschikt?

Onze archiefopslag is ideaal voor organisaties die vertrouwelijke informatie willen bewaren zonder zorgen over ruimtegebrek of privacy. Denk aan zorginstellingen die patiëntdossiers willen opslaan, advocatenkantoren met juridische documenten of accountants met klantgegevens. In veel gevallen gaat het om dossiers die lang bewaard moeten worden, maar niet dagelijks nodig zijn.

Voor elk type organisatie bieden wij een passende opslagvorm. Uw archief wordt veilig opgeslagen in onze binnenloods, waar de temperatuur en luchtvochtigheid stabiel blijven. Bovendien zorgen wij ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben, op vertoon van een geldig identiteitsbewijs.

U kunt bij ons onder meer terecht voor:

• Patiëntdossiers

• Juridische dossiers

• Administratieve archieven

• Belangrijke papieren met bewaarplicht

• Historische documenten van erfgoedprojecten

Uw documenten worden overzichtelijk geplaatst in speciaal daarvoor ingerichte rekken in onze containers. Hierdoor blijft uw archief toegankelijk, overzichtelijk en goed beschermd tegen invloeden van buitenaf.

Voordelen van onze archiefopslag

Bij SlaOpBijDeJong profiteert u van diverse aanvullende diensten die het beheren van uw archief eenvoudiger maken. Zo bieden wij:

• De mogelijkheid om op afspraak dossiers op te vragen en klaar te laten zetten. Hiervoor kunt u eenvoudig bellen, mailen of appen. Als u dit minimaal één werkdag van tevoren doet, zorgen wij dat het klaarstaat.

• Gecertificeerde vernietiging van dossiers zodra de bewaartermijn is verstreken.

• Strikte beveiligingsmaatregelen, zoals cameratoezicht, afgesloten terreinen en toegang uitsluitend op vertoon van legitimatie.

• Personeel dat allemaal beschikt over een VOG en geheimhoudingsplicht heeft.

• Opslag van archieven in binnenopslag, zodat documenten onder gecontroleerde omstandigheden worden bewaard.

Let op: het digitaliseren van archieven of het aanbieden van een scan-on-demand service behoort niet tot onze dienstverlening. Wel kunt u uiteraard zelf uw documenten digitaliseren en bij ons in fysieke vorm opslaan.

Wilt u weten hoeveel ruimte u nodig heeft voor uw archief en wat dat kost? Bereken het eenvoudig met onze opslagcalculator.